Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania 

danych osobowych koniecznych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego o nazwie Sygnalista dostępnego pod adresem https://sygnalista.um.opole.pl (dalej: Serwis).

2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Urząd Miasta Opola", z siedzibą w Opolu (45-015) przy ulicy ul. Rynek 1A, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 7540024002 (dalej: Administrator).

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).

4. Zbierane przez Administratora dane będą:

– przetwarzane zgodnie z prawem, 

– przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu  niezgodnemu z tymi celami, 

– merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 

– przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 

1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu oraz poszczególnych jego funkcjonalności. 

2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

a. wyłącznie w celu weryfikacji informacji i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przedmiocie zgłoszenia naruszeń zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola,

b. komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji o stanie realizacji zgłoszenia.

3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika w zakresie wskazanym powyżej jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. g RODO (jeżeli dane wrażliwe zostały zawarte w zgłoszeniu) w związku z realizacją postanowień ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,

b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tylko i wyłącznie w zakresie wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego tożsamości zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.          

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 

1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:

a. w uzasadnionych przypadkach mogą zostać przekazane uprawnionym podmiotom, w tym organom ścigania, instytucjom kontroli oraz organom sądowym,

b. podmiotom zewnętrznym, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym system i rozwiązania informatyczne. 

2. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.  

3. Administrator zapewnia, że dokonuje wszelkich starań, by przetwarzane dane osobowe wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, dostęp do nich był ograniczony i realizowany zgodnie z ich przeznaczeniem i celami przetwarzania. Administrator zapewnia także, że dokonuje wszelkich starań w celu zabezpieczenia posiadanych danych przed ich utratą, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych jak i organizacyjnych.

 

1. Użytkownik Serwisu ma prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);

b) sprostowania/poprawienia danych osobowych (art. 16 RODO);

c) usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (art. 17 RODO);

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych tj. wstrzymania operacji na danych osobowych (art. 18 RODO).

2. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność

z prawem przetwarzania, tylko i wyłącznie w zakresie, w którym wyrażona została zgoda. W przypadku wycofania zgody na ujawnienie Pani/Pana tożsamości, dane osobowe nie będą udostępniane (od momentu wycofania zgody).

3. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności. 

 

1.       Serwis wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają i ułatwiają korzystanie z jego zasobów. W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies, zapisywane na urządzeniu użytkownika, w celu dostosowania zachowania serwisu do indywidualnych preferencji użytkownika, ewentualnego logowania i podtrzymania sesji (tam, gdzie jest to wymagane) oraz w celach statystycznych. 

2.       Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej. 

3.       Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

4.       Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach Cookie.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone. 

2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.